selfmama blog
Гид по удаленной работе
для родителей
от профессионалов Trello
перевод статьи компании Trello специально для мам
SelfMama как удаленная и распределенная команда работает уже более 6-ти лет. Один из наших инструментов для слаженной удаленной работы — сервис Trello. Елена Миронова специально для SelfMama перевела статью Trello с рекомендациями, как работать на удаленке родителям. Это проверенные советы для мамы и папы, которые работают, когда дети дома.
Удаленная работа может стать альтернативой офису по многим причинам, одна из которых — появление детей. Вы можете целенаправленно перейти на удаленную работу, чтобы более гибко управлять своим временем и быть ближе к дому, при этом достигая карьерных целей и развиваясь профессионально. Но возможно, вы вынуждены работать из дома в связи с непредвиденными обстоятельствами.
Если вы работаете фултайм, у вас есть дети, которые сейчас на домашнем обучении, а ещё вам надо разобраться в новых рабочих инструментах — это, вообще-то, куча дел. В любом случае, если вокруг вас крутятся дети, которым необходимо внимание, как сохранять спокойствие и удостовериться, что ни жизнь, ни работа не пострадают?
Безусловно, здорово не тратить время на дорогу и быть с детьми больше, чем когда-либо за всё время, что вы работали в офисе. Однако удаленная работа таит в себе ряд сложностей, с которыми нужно разобраться, чтобы сохранить рассудок и достичь какого-никакого баланса работы и личной жизни.
Подготовьтесь сами и эмоционально подготовьте детей к тому, что вы будете работать из дома
Возможно, вы думаете, что нет ничего особенного в том, что вы начнете работе из дома, но такое изменение может создать интересное эмоциональное искажение, которое приведет к взрыву, если вы не будете осторожны.
Карен Альперт из Fast Company лаконично сформулировала это так:
«Работа из дома означает, что вы не тратите время на дорогу, но чувствуете себя виноватой вдвойне».
Зачастую родители, работающие из дома, сталкиваются с тем, что границы между работой и домом, которые раньше были такими четкими, размываются. До этого дети думали, что дома родители всё время посвящают семье. А теперь родители иногда работают, и чтобы поиграть и погулять, приходится ждать окошка в расписании.
Поэтому так важно установить с детьми пространственные и временные границы. Когда им говорят, что «мама или папа на работе, когда они в своем офисе», дети знают, что даже если мама или папа дома, с ними сейчас нельзя поиграть.
Можно вовлечь детей, чтобы они помогали с работой!
Один из членов нашей команды в Trello подрядил детей нарисовать дверной знак, зеленый с одной стороны (можно входить) и красный с другой (мама/папа заняты и нуждаются в тишине прямо сейчас), так что они тоже внесли свой вклад и помогли папе стать продуктивнее.
Карен Альперт из Fast Company лаконично сформулировала это так:
«Работа из дома означает, что вы не тратите время на дорогу, но чувствуете себя виноватой вдвойне».
Зачастую родители, работающие из дома, сталкиваются с тем, что границы между работой и домом, которые раньше были такими четкими, размываются. До этого дети думали, что дома родители всё время посвящают семье. А теперь родители иногда работают, и чтобы поиграть и погулять, приходится ждать окошка в расписании.
Поэтому так важно установить с детьми пространственные и временные границы. Когда им говорят, что «мама или папа на работе, когда они в своем офисе», дети знают, что даже если мама или папа дома, с ними сейчас нельзя поиграть.
Можно вовлечь детей, чтобы они помогали с работой!
Один из членов нашей команды в Trello подрядил детей нарисовать дверной знак, зеленый с одной стороны (можно входить) и красный с другой (мама/папа заняты и нуждаются в тишине прямо сейчас), так что они тоже внесли свой вклад и помогли папе стать продуктивнее.
Закрепите утреннюю рутину
Приступать к работе в пижаме, только встав с кровати, может, и звучит классно. Но если ваш мозг не привык при этом переключаться в режим «Давайте-ка сейчас продуктивно поработаем», вам может быть трудно сделать хоть что-то.
Добавьте сюда шум и гам от детей, особенно если они еще такие маленькие, что не могут сами поесть, плюс перемещения всех членов семьи по дому — и вот вы загнали себя в яму продуктивности.
Как бы то ни было, наличие ежедневной утренней рутины очень вам поможет! Это подтверждают профессионалы. Благодаря устоявшимся утренним рутинам лидеры по всему миру становятся более продуктивными и успешными.
Вот несколько советов, которые помогут вам внедрить полезные утренние привычки и больше успевать:
Добавьте сюда шум и гам от детей, особенно если они еще такие маленькие, что не могут сами поесть, плюс перемещения всех членов семьи по дому — и вот вы загнали себя в яму продуктивности.
Как бы то ни было, наличие ежедневной утренней рутины очень вам поможет! Это подтверждают профессионалы. Благодаря устоявшимся утренним рутинам лидеры по всему миру становятся более продуктивными и успешными.
Вот несколько советов, которые помогут вам внедрить полезные утренние привычки и больше успевать:
- Вставайте каждое утро в одно и то же время, даже в выходные. Хотя это может быть трудно, если у вас маленькие дети, с которыми вы не спите всю ночь, и которые живут по своему расписанию. Подъем в одно и то же время поможет вам создать стабильность, а ваш мозг будет знать, чего ожидать. (Да, мозг, он такой…)
- Подготовьтесь к работе и наденьте обувь. Если бы вы работали в офисе с 9 до 6, вы проходили бы через несколько этапов, чтобы подготовиться к трудовому дню с утра. Это значит, что вы бы настраивали свой мозг на работу до того, как, собственно, начнете работать. Так возьмите этот прием на вооружение. Почистите зубы. Переоденьтесь. Наденьте обувь (можно тапочки). Приступите к работе. Эти простые действия настроят вас и людей, с которыми вы живете, на другой режим — не такой, как в выходной или когда вы собираетесь поиграть с детьми.
- Запишите свои рутины и придерживайтесь их. Ваш родительский мозг постоянно жонглирует 50-ю делами. Возможно, вы забываете больше, чем помните. Вести список дел жизненно важно для того, чтобы сделать хоть что-то. Список в электронном виде даже удобнее — вы сможете с ним свериться в любой момент, и тут вам очень помогут доски Trello! Это проверенная техника, чтобы избежать усталости от принятия решений, которой особенно подвержены родители.
Организуйте бизнес-процесс для работы из дома
Первым делом вам нужно место, куда только вы сможете заходить, когда работаете. Это должно быть помещение с дверью, которая закрывается на замок, чтобы вас не беспокоили во время видеосвязи (как бы ни было прекрасно, когда ваш тоддлер заходит показать вам что-то, лучше избежать этого во время важных звонков).
Второе, вам нужно договориться с домашними, как они могут связаться с вами в течение дня. Попросите вашего партнера или няню писать вам сообщение, когда они хотят попросить вас о чем-то — так вы сможете отреагировать, когда будете готовы.
Не нужно, чтобы незакрывающаяся дверь в ваш офис становилась причиной постоянного переключения. Если ваши дети находятся в том же помещении, что и вы, между вами все равно должно быть какое-то разделение (например, перегородка), пока вы работаете. Подумайте об этом как о «ментальной дистанции» между домом и работой.
Вы можете выработать свой метод, как управляться с делами. Можно группировать задачи и работать с ними по технике Pomodoro. Вместо того, чтобы проверять почту каждый раз, когда приходит новое письмо, отведите на это 20 минут в запланированный промежуток времени. Будьте очень скрупулёзными с тем временем, которое у вас есть, чтобы сфокусироваться на работе и избегать общеизвестных блокаторов продуктивности. Используйте тайм-менеджмент, фокус и приоритезацию.
Самые продуктивные дни обычно начинаются накануне.
Как так получается?
Посвятите несколько минут созданию своего списка дел на завтра, отмечая задачи и приоритеты наступающего дня, и вам будет легче сразу приступить к работе.
Если вы отведете разное время в своем расписании на менеджерские задачи и, собственно, делание, это поможет работать более эффективно и качественно. Так что берите свое расписание под контроль, и вы удивитесь, сколько времени высвободится, скажем, на обед с детьми, если объединить тот отчет и квартальную встречу.
Второе, вам нужно договориться с домашними, как они могут связаться с вами в течение дня. Попросите вашего партнера или няню писать вам сообщение, когда они хотят попросить вас о чем-то — так вы сможете отреагировать, когда будете готовы.
Не нужно, чтобы незакрывающаяся дверь в ваш офис становилась причиной постоянного переключения. Если ваши дети находятся в том же помещении, что и вы, между вами все равно должно быть какое-то разделение (например, перегородка), пока вы работаете. Подумайте об этом как о «ментальной дистанции» между домом и работой.
Вы можете выработать свой метод, как управляться с делами. Можно группировать задачи и работать с ними по технике Pomodoro. Вместо того, чтобы проверять почту каждый раз, когда приходит новое письмо, отведите на это 20 минут в запланированный промежуток времени. Будьте очень скрупулёзными с тем временем, которое у вас есть, чтобы сфокусироваться на работе и избегать общеизвестных блокаторов продуктивности. Используйте тайм-менеджмент, фокус и приоритезацию.
Самые продуктивные дни обычно начинаются накануне.
Как так получается?
Посвятите несколько минут созданию своего списка дел на завтра, отмечая задачи и приоритеты наступающего дня, и вам будет легче сразу приступить к работе.
Если вы отведете разное время в своем расписании на менеджерские задачи и, собственно, делание, это поможет работать более эффективно и качественно. Так что берите свое расписание под контроль, и вы удивитесь, сколько времени высвободится, скажем, на обед с детьми, если объединить тот отчет и квартальную встречу.
Вам понадобится помощь
В каждой семье всё по-разному.
У некоторых из вас могут быть дети школьного возраста или уже достаточно большие, чтобы не требовать постоянного внимания и даже помочь по дому. Если это так, то вы счастливцы, потому что вам, скорее всего, не нужно очень много тратиться на них.
Но если у вас маленькие дети, которые требуют от вас активного вовлечения, когда вы рядом, очевидно, что вам понадобится помощь. Работать из дома и при этом следить за детьми правда очень, очень, очень сложно.
Так как в среднем семьи тратят около $ 18 000 (данные по США, прим. SelfMama) в год на уход за детьми, самой большой помощью было бы найти друга или родственника на пенсии (привет, бабушки и дедушки!), которые могли бы помочь с уроками или присмотреть за маленькими детьми. Вы можете также установить график присмотра за детьми со своим партнером, если вы оба работаете из дома и не можете позволить себе няню или платный сад.
Факт в том, что вам понадобится помощь, если вы планируете работать удаленно постоянно или достаточно долго после текущей кризисной ситуации, так что вам стоит посчитать расходы и рассмотреть разные возможности. Важно признать, что, если вы будете пытаться фокусироваться на работе на 100% и на ребенке на 100% одновременно, вы выгорите вдвое быстрее.
И ваша работа, и качественное время с детьми пострадает, если вы будет пытаться их совмещать. Хотя скорее всего, вам не удастся полностью разделить эти два мира, установление каких-то границ очень важно, если вы собираетесь работать из дома достаточно долго.
Вы также можете поучаствовать в составлении детских расписаний и активностей, чтобы помочь вашему партнеру или няне с идеями! У Trello есть доска с активностями для детей работающих родителей.
У некоторых из вас могут быть дети школьного возраста или уже достаточно большие, чтобы не требовать постоянного внимания и даже помочь по дому. Если это так, то вы счастливцы, потому что вам, скорее всего, не нужно очень много тратиться на них.
Но если у вас маленькие дети, которые требуют от вас активного вовлечения, когда вы рядом, очевидно, что вам понадобится помощь. Работать из дома и при этом следить за детьми правда очень, очень, очень сложно.
Так как в среднем семьи тратят около $ 18 000 (данные по США, прим. SelfMama) в год на уход за детьми, самой большой помощью было бы найти друга или родственника на пенсии (привет, бабушки и дедушки!), которые могли бы помочь с уроками или присмотреть за маленькими детьми. Вы можете также установить график присмотра за детьми со своим партнером, если вы оба работаете из дома и не можете позволить себе няню или платный сад.
Факт в том, что вам понадобится помощь, если вы планируете работать удаленно постоянно или достаточно долго после текущей кризисной ситуации, так что вам стоит посчитать расходы и рассмотреть разные возможности. Важно признать, что, если вы будете пытаться фокусироваться на работе на 100% и на ребенке на 100% одновременно, вы выгорите вдвое быстрее.
И ваша работа, и качественное время с детьми пострадает, если вы будет пытаться их совмещать. Хотя скорее всего, вам не удастся полностью разделить эти два мира, установление каких-то границ очень важно, если вы собираетесь работать из дома достаточно долго.
Вы также можете поучаствовать в составлении детских расписаний и активностей, чтобы помочь вашему партнеру или няне с идеями! У Trello есть доска с активностями для детей работающих родителей.
Коммуницируйте и погружайте свою команду в контекст
Если сомневаетесь, разговаривайте, разговаривайте, разговаривайте. Залог успешной удаленной работы — понимание, что, если вам кажется, что коммуникации слишком много, значит её столько, сколько нужно.
Контекст также очень важен. Вашей команде стоит знать, если у вас дома происходит что-то, что помешает вам быть такой же продуктивной, как всегда. Это лучше, чем если вы делаете вид, что всё как обычно, а качество работы или результат пострадает.
Документ или календарь в общем доступе, где вы сможете обновлять свое расписание и рабочие часы, или использование статуса Slack о своей доступности помогут вашим коллегам понять, когда назначать (или не назначать) важную встречу, а это в свою очередь очень поможет вам.
Жизнь есть жизнь. Может, ваш тоддлер только что запустил руки в пакет с мукой и теперь разбрасывает её по всему дому. Может, ваша собака погналась за почтальоном на соседнем дворе. Опять же, в жизни всё бывает — и когда жизнь идет там же, где работа, кто-то или что-то будут вас отвлекать.
Главное — сообщить, если у вас дома сложности, и при необходимости обговорить приоритеты с вашими коллегами и руководством.
Да, они увидят, что вы бываете заняты нерабочими делами. Но если они также увидят, как глубоко вы погружаетесь в работу, как вовлечены на встречах, они поймут, что это всё часть продуктивной рабочей недели, как и у всех. И если ваш босс не готов принять вашу ситуацию, как вам бы того хотелось, коммуникация, контекст и доказательство вашей хорошо сделанной работы — лучшая страховка, чтобы при необходимости обратиться к HR или высшему руководству.
Контекст также очень важен. Вашей команде стоит знать, если у вас дома происходит что-то, что помешает вам быть такой же продуктивной, как всегда. Это лучше, чем если вы делаете вид, что всё как обычно, а качество работы или результат пострадает.
Документ или календарь в общем доступе, где вы сможете обновлять свое расписание и рабочие часы, или использование статуса Slack о своей доступности помогут вашим коллегам понять, когда назначать (или не назначать) важную встречу, а это в свою очередь очень поможет вам.
Жизнь есть жизнь. Может, ваш тоддлер только что запустил руки в пакет с мукой и теперь разбрасывает её по всему дому. Может, ваша собака погналась за почтальоном на соседнем дворе. Опять же, в жизни всё бывает — и когда жизнь идет там же, где работа, кто-то или что-то будут вас отвлекать.
Главное — сообщить, если у вас дома сложности, и при необходимости обговорить приоритеты с вашими коллегами и руководством.
Да, они увидят, что вы бываете заняты нерабочими делами. Но если они также увидят, как глубоко вы погружаетесь в работу, как вовлечены на встречах, они поймут, что это всё часть продуктивной рабочей недели, как и у всех. И если ваш босс не готов принять вашу ситуацию, как вам бы того хотелось, коммуникация, контекст и доказательство вашей хорошо сделанной работы — лучшая страховка, чтобы при необходимости обратиться к HR или высшему руководству.
Как достичь гармонии дома и на работе
Для родителей работать дома может быть сложнее, чем в офисе, где нет детей. Но в удаленной работе есть очень много плюсов: как минимум, вам больше не нужно тратить время на дорогу. Удостоверьтесь, что вы управляете ситуацией во всем, что касается вашего расписания, продуктивности и доступности — и вы вмиг станете супер-родителем!
Примечание редактора Trello: эта статья была впервые опубликована в марте 2016, но мы добавили в неё кучу новых идей и ценной информации для публикации в апреле 2020.
Хочешь понять, что такое удаленка для тебя?
Обрести уверенность в своих профессиональных силах?
Освоить профессиональные инструменты, чтобы с легкостью вернуться на работу?
Освоить профессиональные инструменты, чтобы с легкостью вернуться на работу?
проект для мам, которые хотят понять, как совмещать материнство и рабочую нагрузку
Понравилась статья?